株式会社奕（以下简称“本公司”）充分认识到从各利益相关方处取得的个人信息的重要性，并将保护个人信息视为本公司业务活动的基础及最重要的经营课题之一。

为向各位提供安心、安全、可信赖的服务，本公司制定以下基本方针，向全体员工充分宣导并严格遵守。

1. 基本方针

  1. 本公司遵守日本《个人信息保护法》及其他相关法律法规与规范，并制定个人信息保护相关的内部规定（以下简称“本公司规定”），予以实施、维持并持续改进。
  2. 本公司建立个人信息保护管理体制，并向董事及员工宣导本公司规定，确保严格遵守。
  3. 本公司在向客户明示的使用目的范围内处理个人信息。除获得客户同意或有正当理由的情况外，本公司不会向第三方披露或提供客户提供的个人信息。
  4. 本公司努力保持个人信息准确、最新，防止个人信息遭受非法访问、泄露、丢失或损毁，并持续提升和完善信息安全。
  5. 本公司将真诚、迅速地回应客户关于个人信息的咨询及披露等请求。

2024年11月15日制定
株式会社奕
代表 李聪

2. 个人信息的使用目的

本公司在取得客户个人信息时，会事先明示使用目的，并仅在该范围内使用。如需超出事先明示的使用目的范围使用客户个人信息，本公司将通知客户并在取得同意后使用。本公司所持有个人信息的使用目的如下：

  1. 关于客户的个人信息
    • 与客户的商务洽谈、会议等
    • 商品、资料等的寄送
    • 服务、活动等信息的发送
    • 提供客户支持与维护服务
    • 回应咨询与商谈
    • 提供各类会员制服务
    • 服务开发、问卷调查及试用调研等
    • 履行合同
  2. 关于应聘者的个人信息
    • 向应聘者（含实习）提供招聘信息及联络
    • 本公司的招聘业务管理

3. 个人信息的正当取得

本公司以合法、公正的方式取得个人信息。

4. 个人信息的提供

  1. 除以下情形外，本公司不会向第三方披露或提供客户的个人信息：
    1. 获得客户同意时
    2. 依据法律法规时
    3. 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得客户同意时
    4. 在实现使用目的所需范围内委托他人处理个人信息时
    5. 因合并、公司分立、营业转让或其他事由发生业务承继时
  2. 不论上述（1）的规定，在为客户提供服务或回应咨询时，如本公司判断由关联公司或代理商处理更为适当，可能会将客户的地址、姓名、电话号码等提供给该关联公司等。在此情况下，客户可要求本公司停止向该关联公司等提供个人信息。

5. 个人信息相关咨询

如需咨询个人信息的披露、更正、删除等事宜，请通过咨询表单与我们联系。

6. 其他事项

关于访问信息

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